Эдо программы – 50 российских систем электронного документооборота: самый полный список

50 российских систем электронного документооборота: самый полный список

Любая компания рано или поздно задумывается об оптимизации и повышении эффективности бизнес-процессов, наладить слаженную работу которых можно с помощью систем электронного документооборота (СЭД).

СЭД позволяют решать задачи по автоматизации работы с документами предприятий различных масштабов и сфер деятельности, в том числе территориально распределённых. Программные комплексы такого класса обеспечивают организацию юридически значимого документооборота компании, ведение архива документов,  автоматизацию работы канцелярии (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование документов и доведение до исполнителей в электронном виде), контроль исполнительской дисциплины, согласование договоров и платежей, согласование и контроль исполнения организационно-распорядительных документов, обработку и хранение первичной бухгалтерской документации, а также автоматизацию процессов, специализированных для различных сфер бизнеса. Кроме того, особенностью большинства современных СЭД является поддержка мобильных устройств и возможность интеграции с существующими информационными платформами предприятия.

На российском рынке представлено огромное множество систем электронного документооборота, и чтобы компаниям было проще определиться с выбором, мы составили подборку таких решений. Все они — исключительно отечественного производства, соответствуют законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами как российской нормативной базы, так и международным стандартам, а также требованиям IT-безопасности. Отдельно стоит отметить, что практически все перечисленные ниже продукты включены в реестр отечественного софта и рекомендованы для использования в государственных ведомствах и организациях РФ, а также в компаниях, реализующих проекты в рамках программы импортозамещения ПО.

1. Система электронного документооборота «Диалог». Разработчик: государственное унитарное предприятие «Крымтехнологии» (при поддержке Министерства внутренней политики, информации и связи Республики Крым).
2. Корпоративная система электронного документооборота КСЭД 3.0. Разработчик: «КРОК Регион».
3. Система электронного документооборота «СЭД-Сириус». Разработчик: Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС).
4. Система автоматизации процессов дорожно-строительных организаций «Эпюра» (построена на базе платформы «1С:Предприятие»). Разработчик: Аракелян Армен Рафикович.
5. СЭД «Синкопа-документ». Разработчик: компания «Кубань-Информ-Холдинг-Юг».
6. Программный комплекс «Открытая модульная система электронного документооборота и контроля исполнения поручений» (СЭДКП). Разработчик: ФГАУ ГНИИ ИТТ «Информика».
7. Система электронного документооборота Directum. Разработчик: компания Directum.
8. Программный продукт «СТЭК — Документооборот». Разработчик: АО «НТЦ СТЭК».
9. «Ред Платформа Документооборота». Разработчик: компания «Ред Софт».
10. Система «Бюрократ». Разработчик: ООО «Бюрократ»
11. Информационная система «Электронное делопроизводство и документооборот». Разработчик: компания «Бриз Плюс».
12. Система «Комита Курьер JE». Разработчик: акционерное общество «Комита».
13. Модуль «Документооборот» (поставляется в составе ERP-системы «Компас»). Разработчик: компания «Компас».
14. СЭД WSS Docs (построена на базе платформы Microsoft SharePoint). Разработчик: компания WSS-Consulting.
15. Автоматизированная система секретного делопроизводства АС СДП. Разработчик: ООО «Центр новых технологий «Импульс».
16. Система автоматизации организационно-распорядительного документооборота (делопроизводства) предприятий «Лоцман:ОРД». Разработчик: ООО «АСКОН-Системы проектирования».
17. Система EOS for SharePoint (построена на базе платформы Microsoft SharePoint). Разработчик: компания «Электронные офисные системы» (ЭОС).
18. Информационная система EtaxReport. Разработчик: компания «Электронные бизнес-системы».
19. СЭД «Аврора:Документооборот». Разработчик: ООО «Аврора Диджитал Груп».
20. Система электронного документооборота Comsoft Docs. Разработчик: АО «Комсофт».
21. СЭД-система Comindware (построена на базе платформы Comindware Business Application Platform). Разработчик: компания Comindware.
22. Система «Экспресс Документ». Разработчик: ООО «Электронный экспресс».
23. Программный комплекс «Кодекс: Документооборот». Разработчик: консорциум «Кодекс».
24. Автоматизированная система «Госэкспертиза». Разработчик: ООО «Экомаш инфо».
25. Система защищённого электронного документооборота «Стэк-Траст». Разработчик: группа компаний «Стэк».
26. СЭД OPTIMA-WorkFlow. Разработчик: группа компаний Optima.
27. СЭД LanDocs. Разработчик: группа компаний «Ланит».
28. Программный комплекс «Документооборот». Разработчик: Федеральное государственное унитарное предприятие «Главный научно-исследовательский вычислительный центр» Управления делами президента Российской Федерации (ФГУП «ГлавНИВЦ»).
29. Решение СЭДО. Разработчик: ООО «АйДи — Технологии управления».
30. Система электронного документооборота для государственных организаций и бизнеса «Практика». Разработчик: компания «Системы документооборота».
31. СЭД DoXLogic. Разработчик: компания «БФТ».
32. Система «Альфа Док». Разработчик: «Альфа Док».
33. Система «Экстерн». Разработчик: «СКБ Контур».
34. Защищённая система электронного документооборота «ИВК Бюрократъ». Разработчик: АО «Информационная внедренческая компания» (ИВК).
35. Система оперативного управления компанией «Мотив». Разработчик: Motiware.
36. Программный комплекс «Этлас». Разработчик: компания «Этлас-Софт».
37. Система электронного документооборота «Дело». Разработчик: компания «Электронные офисные системы» (ЭОС).
38. Платформа «СБИС». Разработчик: компания «Тензор».
39. Программный комплекс «1С:Документооборот государственного учреждения 8». Разработчик: фирма «1С».
40. Платформа «1С:Документооборот 8». Разработчик: фирма «1С».
41. СЭД «КСК.Документооборот». Разработчик: «КСК Технологии»
42. Платформа Naumen DMS. Разработчик: компания Naumen.
43. Система Docsvision. Разработчик: ООО «ДоксВижн».
44. СЭД «Е1 Евфрат». Разработчик: Cognitive Technologies.
45. Система Docs on bpm’online (построена на базе платформы бизнес-приложений bpm’online от компании «Террасофт»). Разработчик: компания «Программные технологии».
46. СЭД CompanyMedia. Разработчик: компания «ИнтерТраст».
47. Система электронного документооборота Tessa. Разработчик: компания «Синтеллект».
48. Система электронного документооборота Documino. Разработчик: компания «АйДи — технологии управления».
49. СЭД «Тезис». Разработчик: ООО «Хоулмонт»
50. СЭД «Эскадо». Разработчик: компания «Интерпроком».

software-expert.ru

Бесплатные системы электронного документооборота и делопроизводства

2017. ELMA выпустила бесплатную версию своей BPM-системы
Компания ELMA выпустила бесплатную полнофункциональную версию — ELMA Community Edition.Система не имеет ограничений по времени использования и количеству пользовательских лицензий. Это полноценная BPM-система, которую можно внедрять в работу компании и бесплатно пользоваться всем функционалом без ограничений: моделировать бизнес-процессы, автоматизировать их исполнение, контролировать работу по процессам, улучшать процессы на основе данных мониторинга. Система содержит модуль ECM для электронного документооборота, модуль CRM для управления процессом продаж, готовые бизнес-процессы, пакеты процессов и другие решения ELMA Store, которые можно быстро установить в системе и адаптировать под специфику своего бизнеса. Есть возможность гибкой интеграции решения в ИТ-инфраструктуру компании и расширения функционала. Пользователям бесплатной версии ELMA Community Edition не предоставляется техподдержка от разработчика, однако им доступны все необходимые ресурсы для самостоятельного внедрения системы.

2016. Хоулмонт дарит администраторам СЭД ТЕЗИС бесплатную лицензию

Компания Хоулмонт внесла изменения в политику лицензирования системы управления документами и задачами ТЕЗИС. Теперь во всех редакциях системы присутствует одна бесплатная дополнительная лицензия для администратора системы. Именная лицензия администратора — особый тип лицензии на систему ТЕЗИС, позволяющий подключиться к системе вне зависимости от того, сколько пользователей работает в ней в данный момент. Подключение может быть осуществлено с любого устройства, стационарного или мобильного. Отныне у администраторов СЭД ТЕЗИС появится возможность работы с системой в любое время и в любом месте, что позволит повысить оперативность решения возникающих у пользователей вопросов.

2016. Компания «Интерпроком» выпустила новую версию СЭД Эскадо

Компания «Интерпроком» выпустила новую версию СЭД Эскадо версии 7.3. В релиз вошли более 15 значимых изменений, которые расширяют возможности пользователей по согласованию, поиску и хранению документов и автоматизируют их с помощью QR-кода. Во всех модулях новой версии реализована функция поиска документа по QR-коду и расширен список документов, в которые можно проставить QR-код и штамп. Новое меню и новые функции для администраторов системы делают настройку свойств и управление документами и ролями пользователей в ЭСКАДО более простыми и эргономичными. В релизе 7.3. улучшен адаптивный вариант веб-интерфейса, который подстраивается под размеры экрана, и изменен дизайн карточки документа для печати. Работа c документами также улучшена через механизм создания версий документа. С версии 7.3 все новые пользователи, а также пользователи, восстановившие или продлившие подписку и поддержку ЭСКАДО, получают веб-клиент и мобильный клиент ЭСКАДО бесплатно.

2015. ДЕЛО-Х — система электронного документооборота для Xbox

Компания КС-Консалтинг, которая занимается внедрением систем электронного документооборота, выпустила клиент системы СЭД Дело для игровых приставок Xbox. Приложение Дело-X — это инновационная разработка, явившаяся откликом на возрастающую потребность пользователей к геймификации бизнес-процессов. Качественная трехмерная графика и захватывающие квесты (например, создание, или согласование документов), обещают удивить даже самого требовательного пользователя. За выполнение каждого задания в «Дело-Х», вы получаете очки опыта, а также возможность прокачать свои базовые знания и навыки, такие как «квалификация», «авторитет», «признательность руководства», «заработная плата» и др. Более того, за каждые 1000 очков опыта, вы получаете новый уровень, и, как следствие, возможность продвижения по карьерной лестнице. Управление документами на Xbox осуществляется посредством геймпада.

2015. В А2Б появилась система электронного документооборота

В системе управления бизнесом А2Б появился модуль электронного документооборота, доступный как в онлайн, так и в коробочном варианте. Модуль СЭД включает самые востребованные возможности для управления внутренним документооборотом компании и предназначен для сокращения времени на согласование и контроль соответствующих поручений. Система позволяет быстро найти любой документ, просмотреть историю и упростить формирование отчетов. СЭД А2Б подходит для компаний малого и среднего бизнеса, а также крупных компаний с облегченными требованиями к программе. Стоимость модуля СЭД — от 500 руб/месяц на всю компанию (до трех пользователей можно использовать бесплатно).

2012. PayDox увеличивает лимит бесплатной версии

В веб-ориентированной системе документооборота PayDox вместо бесплатной персональной версии теперь появилась бесплатная командная версия PayDox Team. Она представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, позволяющий работать с системой 5-ти авторизованным пользователям, в том числе обладающему правами администратора системы. Также предоставляется право работы в системе неограниченному количеству пользователей (используя общедоступный вход в систему), чтобы знакомиться с общедоступными документами, просматривать общедоступные бизнес-процессы предприятия, работать с корпоративным файловым архивом, участвовать в корпоративных обсуждениях, а также создавать поручения для других сотрудников и получать поручения от других сотрудников.

2010. Бесплатный документооборот или как сэкономить деньги при внедрении СЭД

Рынок СЭД крайне насыщен. У нормального заказчика  глаза разбегаются от обилия решений  на любой кошелек, взгляд и предпочитаемый метод работы. Чтобы по крайней мере встретится с представителями всех систем придется потратить пару месяцев. А как потом их сравнивать, и фильтровать полученную на встречах информация – вообще отдельная задача.  Данная статья не претендует на обзор, сравнение и  рекомендации по всем системам, т.к. у  каждой системы есть преимущества, важные для одной компании и полностью параллельные для другой. Я ставлю задачу рассказать о некоторых системах электронного документооборота, внедрение которых может быть станет удачным выбором, т.к. они представляют возможности для экономии. ***

2008. PayDox: отечественный Twitter для бизнеса

Недавно мы писали о новых сервисах Yammer и Socialcast, которые позиционируются как корпоративные аналоги Twitter. В связи с этим возникло много вопросов, о том, как приживется подобный инструмент в бизнес-среде, как он будет развиваться. В этой связи интересно посмотреть на модуль отечественной системы PayDox, предназначенный для внутреннего общения и совместной работы. PayDox — это отечественная система электронного документооборота, которая уже состоялась как бизнес-инструмент для организации совместной работы. Посмотрим, что представляет собой модуль системы «Сообщения». ***

2007. Система электронного документооборота NauDoc стала бесплатной

Компания NAUMEN объявляет об изменении лицензионной политики программного продукта NauDoc. С момента публикации этого сообщения все желающие могут бесплатно получить лицензии популярной системы электронного документооборота, чтобы быстро и без лишних затрат начать проект внедрения на своем предприятии.  Цель новой политики лицензирования — уменьшить финансовый риск для малых и средних предприятий, планирующих перейти на электронный документооборот. Благодаря бесплатности лицензий NauDoc и использованию только бесплатных компонентов с открытым исходным кодом (операционная система, сервер приложений, СУБД и др.) компания, внедряющая NauDoc, избавлена от груза лицензионных отчислений.

2007. PayDox Personal — бесплатная версия системы доступна для скачивания

Компания Paybot LLC — разработчик системы электронного документооборота PayDox объявила о выходе бесплатной версии системы. Версия системы, названная PayDox Personal, предназначена для малых и средних предприятий и индивидуальных пользователей. Версия PayDox Personal представляет собой полнофункциональный вариант системы PayDox, позволяющий работать с системой  одному пользователю, обладающему правами администратора системы, либо неограниченному количеству пользователей в режиме просмотра и получения информации о разрешенных к просмотру документах и отчетах. Систему PayDox в России используют нефтяные компании, энергетические компании (подразделения РАО ЕЭС), металлургические предприятия, подразделения ГАЗПРОМа, торговые компании, сети магазинов, аудиторские компании, финансовые и инвестиционные компании, центры управления воздушным движением, пенсионные фонды (в том числе РАО ЕЭС и РОСТЕЛЕКОМА), сети ресторанов и кофеен, фармацевтические компании, авиакомпании, машиностроительные предприятия, государственные учреждения, высшие учебные заведения (институты и университеты), и другие.

2007. Вышла бесплатная версия PayDox для малого бизнеса

Компания PayDox выпустила бесплатную версию своей системы для совместной работы на базе документооборота PayDox Personal, предназначенную для малых и средних предприятий и индивидуальных пользователей. Версия PayDox Personal представляет собой полнофункциональный вариантсистемы PayDox, позволяющий одному пользователю (администратору) создавать и редактировать контент, анеограниченному количеству пользователей — просматривать этот контент в зависимости от их прав доступа. Например, система позволяет создать архив документов с возможностью поиска, публиковать новости компании, различные отчеты. Windows-версия PayDox Personal доступна для свободного скачивания с официального сайта PayDox. Напомним, PayDox — это реализованный наweb-технологиях корпоративный портал, использующий электронныйдокументооборот как инструментальную базу.

2003. Бесплатные дистрибутивы NauDoc

В рамках выставки Softool 2003 компания Naumen провела акцию под названием «Бесплатный дистрибутив NauDoc». Посетители стенда компании получили более 400 бесплатных компакт-дисков, содержащих дистрибутивы системы электронного документооборота NauDoc Special Edition SofTool 2003, программных продуктов NauRP/CRM и NauPhone. Большой интерес посетителей вызвали представленные системы NauDoc — система электронного документооборота и NauPhone — центр обслуживания телефонных вызовов (IP Phone/Call Center). Кроме того, в рамках проведенного мероприятия учебный центр Naumen анонсировал новую программу дистанционного обучения и курсов по методике Extreme Programming.

www.doc-online.ru

Программы для электронного документооборота, выбор решения, внедрение

Возможности, предоставляемые и «1C:Документооборот 8» и «1С-ЭДО»

Программные продукты «1C:Документооборот 8» и «1С-ЭДО» имеют различное назначение, а потому возможностей, которые одновременно предоставляют оба решения, нет. За исключением того, что оба решения могут работать со следующими конфигурациями:

• «1C:Бухгалтерия предприятия 8»
• «1C:Управление торговлей 11»
• «1С:ERP Управление предприятием 2»
• «1C:Управление нашей фирмой 8»
• «1C:Управление холдингом 8»
• «1C:Комплексная автоматизация 2.0»
• «1C:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0»
• «1C:Управление производственным предприятием 8»

Возможности, предоставляемые «1C:Документооборот 8»

«1C:Документооборот 8» позволяет предприятиям автоматизировать весь цикл взаимодействия с документами, упорядочивая работу сотрудников и контролируя использование рабочего времени. Данная система обладает широким спектром возможностей, позволяя:

• Централизованно и безопасно хранить документы
• Получать оперативный доступ к любому файлу в соответствии с правами пользователя
• Автоматически регистрировать входящие и исходящие документы, просматривать и редактировать их
• Работать с файлами различных типов (офисные документы, тексты, изображения, аудио- и видеофайлы, документы систем проектирования, архивы, приложения и др.)
• Контролировать статус задач и их исполнение
• Осуществлять полнотекстовый поиск по документам, а также по их содержанию
• Коллективно работать сразу нескольким сотрудникам над одним документом
• Создавать поручения исполнителям
• Маршрутизировать согласование документов
• Автоматически загружать документы из электронной почты или с многофункциональных устройств
• Вести учет и контролировать рабочее время персонала, в том числе, в разрезе задач проектов

«1C:Документооборот 8» имеет англоязычную версию «1C:Document Management 8», предназначенный для российских предприятий, которые имеют филиалы или дочерние компании за рубежом, а также для иностранных организаций, работающих в России.

Кроме того, программный продукт «1C:Документооборот 8» полностью соответствует ГОСТам и другим нормативным требованиям и инструкциям, а также имеет web-доступ и мобильное приложение с одноименным названием и позволяет пользователям прямо на своем мобильном устройстве (смартфон, планшет):

• Читать входящие письма, которые были получены в системе
• Подготавливать и отправлять новые письма в системе
• Перемещать письма между папками
• Выполнять задачи, которые были назначены в системе
• Подготавливать и выдавать поручения другим сотрудникам
• Просматривать файлы, которые были приложены к электронным письмам или поручениям

Возможности, предоставляемые «1С-ЭДО»

«1С-ЭДО» — это программный продукт, который, как правило, уже включен во все современные типовые конфигурации фирмы «1С», и может быть легко встроен в любые нетиповые конфигурации с помощью конструктора «1C:Библиотека электронных документов». «1С-ЭДО» позволяет:

• В электронном виде через интернет за считанные секунды обмениваться юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из программ «1С»
• Оперативно формировать, подписывать и отправлять электронные документы
• Работать с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи
• Удобно отправлять электронные документы в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность»
• Применять квалифицированный сертификат электронной подписи для подписания бумаг

wiseadvice-it.ru

Системы электронного документооборота

Топ сервисов для электронного документооборота в среднем и крупном бизнесе.

Подбор по параметрам

Комплексная система управления предприятием.

Помощник для руководителей и менеджеров компаний в сфере онлайн-обмена юридически значимыми документами. Управление входящими документами бесплатно.

Сервис для транспортно-экспедиционных компаний, который позволяет автоматизировать процессы грузоперевозок от заявки до разгрузки.

Удобная система интернет-отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН. Без бумажной волокиты.

Сервис обмена электронными документами с обеспечением их юридической значимости.

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Clipper Есть бесплатный тариф

Облачный сервис для электронного документооборота, который подойдёт бухгалтерам, менеджерам и руководителям.

Конструктор документов и сервис для работы с ними: создания, согласования, учёта и хранения.

Система электронного документооборота для автоматизации уникальных бизнес-процессов: движения бумаг, делопроизводства и контроля дисциплины.

Система электронного документооборота для ритейла и оперативного взаимодействия с контрагентами.

ELMA ECM+ Есть бесплатный тариф

Система электронного документооборота для работы с внутренними документами (канцелярия) и договорами в течение их жизненного цикла.

Специализированный сервис для комплексной автоматизации работы автошколы.

Платформа для создания решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов.

Веб-сервис для таможенного декларирования, подготовки и отправки деклараций в таможенные органы РФ через интернет, облегчающий жизнь участникам ВЭД и таможенным представителям.

Doczilla Есть бесплатный тариф

Простой и надежный конструктор договоров от юристов Lex Borealis

Веб-решение для автоматизации документооборота. Сервис умеет вести архив, канцелярию, позволяет управлять договорами, совещаниями, совместной работой, проектами и продажами.

Canape CRM Есть бесплатный тариф

CRM для малого и среднего бизнеса с возможностью быстрого формирования договоров и счетов. Поможет автоматизировать проведение сделок в компании и повысить эффективность работы сотрудников на 30%.

Сервис для обмена электронными юридически значимыми документами. Доступен с любого компьютера, 100 % замена бумажного документооборота, возможна интеграция с любой ERP.

qFlow Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для упрощения документооборота, позволяющий не только принимать различные данные при помощи веб-форм, но также хранить, управлять, редактировать и выгружать их.

Единый сервис по отправке электронной отчетности во все контролирующие органы.

Сервис для передачи документов на финансирование в электронном виде

DocToolz Есть бесплатный тариф

Облачная система электронного документооборота с опциями визирования, ведения архива и обмена корпоративными документами.

Веб-платформа для обмена электронными данными EDI/ЭДО, работает по принципу внешнего сервиса. Помогает передавать, обрабатывать, конвертировать и отправлять документы в электронном виде.

Онлайн-сервис сертификатов позволяет проверять актуальность разрешительной документации по федеральным реестрам, передавать данные сертификатов и сканкопии контрагентам по технологии EDI.

CRM программа для экспедиторов и перевозчиков.

Система для контроля исполнения поручений, электронного документооборота, работы по проектам и прочими функциями организации коллективной работы бизнеса.

Операционная интернет бизнес-система автоматизации деятельности предприятия и его филиалов от «а» до «я»: EDI, e-Trading, e-Tendering e-Learning, e-Cloud computing, e-Outsourcing, e-Saas.

Сервис автоматизации документооборота и выплат исполнителям.

Онлайн-система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов. Она ведёт весь архив документации, в том числе первичной, договоров.

Онлайн-сервис для автоматизации управления предприятием с большими функциональными возможностями.

Онлайн-сервис для предпринимателей и малого бизнеса, помогает быстро составлять договоры, счета, акты, накладные и другие документы.

Онлайн-система для контроля исполнения поручений, организации и поддержания порядка и автоматизации электронного документооборота.

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Сервис для обмена документами онлайн, согласно законодательству Украины.

Pyrus Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Онлайн-сервис, позволяющий объединять механизмы управления бизнес-процессами, согласовывать документы и решения и контролировать выполнение задач.

Облачное решение для управления документами и бизнес-процессами. Подойдёт среднему бизнесу или отдельным подразделениям крупного предприятия.

Комфортное управление и контроль за финансами.

Сервис для создания и согласования договоров; работы с архивом; совместной работы; хранения документов; шаблонов; контроля доступа.

Система управления документами и архивом и автоматизации бизнес-процессов. Для руководителей и офисных работников.

Иногда задачи компании настолько специфичны, что невозможно подобрать оптимальный сервис сравнением и фильтрами. Облачные интеграторы могут подобрать сервис под ваши задачи, расширять и обслуживать систему в будущем.

Чтобы найти интегратора для вашего проекта

Подбор по параметрам

startpack.ru

Электронный документооборот на предприятии – программа СЭД «ДЕЛО»

Система электронного документооборота «ДЕЛО» стала практически стандартом де-факто для рынка СЭД. Согласно результатам независимых исследований, СЭД «ДЕЛО» наиболее популярное и востребованное решение дляпопулярное и востребованное автоматизации документооборота. 

Возможности и преимущества:

1. Инструмент управления бизнес-процессами:

• автоматизация бизнес-процессов любой сложности
• автоматизация всех этапов договорной работы
• создание разнообразных схем согласования
• контроль за исполнением заданий руководства

2. Средство управления документами и информацией:

• настройка любых схем и процессов обработки информации
• интеграция с клиентами электронной почты
• обеспечивается простой ввод бумажных документов в систему
• предоставляется возможность использовать электронную подпись
• реализуется ведение финансового ЭДО

3. Аналитический инструмент:

• мощный аналитический модуль отчетов
• возможность анализировать эффективность работы отдельных сотрудников и подразделений

4. Среда взаимодействия внутри компании:

• эффективная работа в компаниях с территориально удаленными филиалами
• оповещение пользователей о действиях с документами и уведомление о сроках исполнения заданий, а также пересылка документов внутри системы

5. Система для удаленной работы:

• полноценная работа удаленного пользователя в СЭД через web-интерфейс
• Мобильные решения: АРМ Руководителя, Портфель руководителя, iSelf и Мобильный кабинет СЭД «ДЕЛО»:

 

• используют более 5700 компании, учреждения, организации в России и странах СНГ
• Предоставляет возможность оказывать государственные услуги
• занимает 61% всех внедрений в государственном секторе РФ и т.д.

 Все возможности и преимущества системы «ДЕЛО»

 

Основываясь на уникальном накопленном опыте и значительной экспертизе по автоматизации документооборота, компания ЭОС разработала систему EOS for SharePoint.

Она дополняет функциональными возможностями одну из наиболее перспективных платформ для совместной работы — Microsoft SharePoint. Среди ее основных особенностей — бесшовная интеграция с другими приложениями семейства Microsoft Office, в том числе с Word и Outlook, а также легко настраиваемые возможности по настройке сложных бизнес-процессов, позволяющие адаптировать систему к потребностям каждого заказчика.

Система EOS for SharePoint успешно применяется для организации ЭДО, как в коммерческих структурах, так и в государственных, в том числе для организации предоставления государственных услуг в электронном виде. Для многих предприятий, особенно в сфере крупного бизнеса, важна работа системы в территориально распределенной организационной структуре, простота ее внедрения и дальнейшего обслуживания, вовлечение в такую деятельность рядовых сотрудников.

Как показывает опыт, внедрение EOS for SharePoint наиболее эффективно для организаций, где нужно управление и дальнейшее развитие силами штатного системного администратора, где нужно решение других задач, кроме документооборота, где важна мультиязычная среда, где возможно использование корпоративного портала.

Подробнее на промо-сайте

Возможности и преимущества:

• Объединение сотрудников, в том числе из удаленных подразделений, в рамках единого информационного пространства.
• Под контролем находятся все важные задания, поскольку система отслеживает, контролирует исполнение поручений и задач.
• Экономия времени благодаря стандартизации процедур управления документами, проектами, задачами.
• Широкие возможности удаленной работы, в том числе с мобильных устройств.
• Богатые возможности по бизнес-аналитике (BI) и работе с показателями (KPI), позволяющие оперативно корректировать стратегию и тактику развития компании.
• Защита корпоративных данных от несанкционированного доступа.
• Простота обслуживания, доработки штатным системным администратором вследствие использования функционала платформы Microsoft SharePoint.
• Возможность интеграции с большим числом сторонних продуктов, таких как ERP, BI, CRM, Project и др.

Все возможности и преимущества EOS for SharePoint

 

www.eos.ru

ЭДО операторы и сервисы обмена электронными документами

1

Система электронного документооборота Диадок позволяет компаниям осуществлять юридически значимый ЭДО по РФ и обмениваться между собой любыми документами через Интернет. Для подписания документов в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись, как в электронной отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.

2

Сервис юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО) между контрагентами (хозяйствующими субъектами). ЮЗЭДО обеспечивает обмен счетами-фактурами и товарными накладными в электронном виде, а также любыми другими типами документов.

3

Международный провайдер EDI-решения по оптимизации бизнес-процессов: внутренний и внешний электронный документооборот, обмен юридически значимыми электронными документами (электронными счетами-фактурами, товарными накладными и т. д.), электронная подпись и многое другое.

4

Набор сервисов для бизнеса. Электронный документооборот. Отчетность через интернет. Бухгалтерия и учет. Онлайн касса. CRM. Helpdesk. Корпоративная социальная сеть. Управление персоналом. Управление бизнес-процессами. Управление задачами и проектами. Хранилище документов. Облачная телефония. Видеосвязь

5

Решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию «1С-ЭДО».

6

Сервис обмена электронными документами. Он за считанные секунды доставит вашим контрагентам любые документы, включая накладные, счета-фактуры и договоры. Вы не будете зависеть от почты и курьерских служб, забудете о задержках и ошибках, сможете быстро готовить документы для отправки в контролирующие органы.

7

Сервис позволяет организовать обмен электронными счетами-фактурами и другими первичными документами через И

www.doc-online.ru

Автоматизированная система электронного документооборота

Автоматизированная система электронного документооборота внедряется на предприятие или в компанию для того, чтобы сократить время, которое сотрудники затрачивают на обработку документации. Кроме того, такая система значительно уменьшает риск утери информации и данных, а также дает возможность руководителю организации осуществлять контроль над выполнением решений управления.

Задачи системы

Автоматизация электронного документооборота позволяет решить следующие задачи:

• регистрация  в системе всех входящих и исходящих документов компании, что дает возможность осуществлять контроль над исполнением документов;
• создание более прозрачного процесса документооборота компании. Это осуществляется за счет работы системы электронного документооборота в единой базе данных;
• однократная регистрация документов и хранение различных редакционных вариантов создаваемых документов;
• исключение дублирования документа;
• обмен информацией и взаимодействие с другими учетными базами.

Автоматизированная система электронного документооборота дает возможность в автоматическом режиме обрабатывать документы и отправлять их к исполнению.  Такой процесс называется бизнес-процессом. Бизнес-процесс запускается автоматически вместе с созданием нового документа. В системе есть возможность регулировать сроки исполнения документов, обозначать, насколько важны они и срочны.

Дополнительные функции системы электронного документооборота

Автоматизированная система электронного документооборота дает возможность создать раздел, в которой будут находиться реквизиты и статусы документов. Кроме того, благодаря внедрению в компании такой системы заметно упрощается процесс поиска необходимого документа.  Даже если известно только минимальное количество информации об искомом документе, в базе он будет найден моментально.

Автоматизация документооборота дает возможность разграничить пользование системой среди сотрудников компании. Это необходимо для того, чтобы обеспечить надежную защиту данных от некорректных изменений.  Надо учесть также, что система имеет возможность отслеживать подобные изменения.

Программа взаимосвязана с электронной почтой компании. Каждое электронное письмо, содержащее документ, будет автоматически зарегистрировано в базе данных.

Эффективность автоматизации предприятия

Основным назначением автоматизации, несомненно, является сокращение времени на обработатку документацию. В бумажном варианте на поиск какого-либо документа уйдет намного больше времени, нежели на поиск его в электронной базе. Кроме того, заметно ускоряется процесс обмена документами, так как найти его в информационной базе можно гораздо быстрее, чем сходить за ним в соседний кабинет.

Автоматизированная система электронного документооборота дает возможность компании перейти на следующий уровень в области управления.  За исполнение каждого документа отвечает конкретный сотрудник, ему также указано точное время, когда документ должен быть сдан. Эти факторы положительным образом влияют на результаты производительности труда.

Как и при внедрении любого другого программного инструмента в компанию, автоматизированную систему документооборота могут негативно воспринять сотрудники компании. Это связано, в первую очередь, с нежеланием учиться и развиваться в этом направлении.  К тому же, персонал может испытать некий стресс от того, что теперь их работа будет выполняться программой намного быстрее, нежели они выполняли ее вручную. Также недовольство может возникнуть по той причине, что программа автоматически будет фиксировать рабочее время и даже контролировать рабочий процесс каждого сотрудника. Руководители, которые уже получили ценный опыт такого введения, советуют перед тем, как внедрять систему, довести до сотрудников цели этого внедрения.  Если внедрять систему постепенно, сопротивление сотрудников будет не так ярко выражено.

Оптимальным вариантом для автоматизации системы электронного документооборота является продукт компании «1С». Внедрение этой программы будет наиболее экономичным  для тех компаний, которые уже  пользуются базой этой компании, так как приобретать дополнительную лицензию не нужно.

programmist1s.ru